O conceito se espalhou rapidamente pelo mundo da tecnologia, com aplicativos de produtividade sendo encontrados em cada vez mais fluxos de trabalho em todo o mundo. Mas não é apenas para trabalho – durante 2024 usei sua versão gratuita para planejar e acompanhar praticamente todas as partes da minha vida, incluindo meu casamento.
Qual é o conceito?
Concept é um aplicativo de produtividade flexível baseado em nuvem que permite criar seu próprio banco de dados e muito mais. Possui uma enorme gama de funções e visualizações que o tornam ideal para organizar quase tudo. Embora existam opções de assinatura voltadas para negócios, existe uma opção gratuita para projetos pessoais.
Embora eu tenha quase vergonha de dizer que ainda não gastei um centavo no Noten, sua versão gratuita provou ser poderosa o suficiente para minhas necessidades. Até usei o conceito para gerenciar meu pequeno negócio com prazos e faturas.
Qual é exatamente a ideia? Muitas vezes é descrito como um ‘aplicativo de produtividade’, mas pode fazer tanta coisa que é difícil classificá-lo. Quando você abre o aplicativo pela primeira vez, pode parecer um simples aplicativo de anotações ou uma ferramenta de gerenciamento de documentos, permitindo que você anote qualquer coisa. Com algum tempo e orientação, entretanto, pode ser exatamente o que você precisa.
Os fãs do conceito hardcore criaram suítes completas de gerenciamento de projetos e gerenciadores de tarefas dentro do aplicativo, mas você não precisa ir tão longe para se beneficiar de seus recursos de produtividade.
Veja como a notação 2024 foi uma grande bênção para minha vida e como pode fazer o mesmo por você no próximo ano.
1. Defina seus objetivos
No início de 2023, sentei-me e estabeleci algumas metas a cumprir. Isso incluía planejar e pagar um casamento, comprar um carro novo e muito mais.
Criei uma lista de tarefas simples para isso e coloquei-a na página de ideias do meu ‘painel pessoal’ para que esteja sempre na frente e no centro, mas é fácil criar um gerenciador de tarefas dentro do aplicativo.
Pressionar a tecla ‘/’ traz uma série de blocos, e a lista de tarefas permite criar uma lista de tarefas. É ideal para usar em qualquer dia, permitindo-me anotar as coisas rapidamente.
Em Notas semelhantes, você pode criar páginas de notas e, em seguida, classificá-las em pastas e vinculá-las a partir de outro lugar no Notas. Ele permite que você faça qualquer coisa, desde um rabisco rápido até a criação de um wiki completo.
2. Escolha uma cena
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O que distingue um banco de dados conceitual de planilhas mais tradicionais é a sua visualização. Os conceitos podem transformar dados em opções fáceis de usar, como um quadro Kanban, um calendário ou uma tabela simplificada.
Por exemplo, sou um escritor freelancer e tenho uma planilha enorme que chamo de planejador. Inclui as informações do cliente, o que estou escrevendo, prazos, taxas e tudo mais, mas do ponto de vista do usuário é um pouco confuso como planilha.
Porém, com alguns cliques, posso transformá-lo em um quadro Kanban (pense no Trello) e mover os projetos desde o planejamento até a conclusão e envio enquanto trabalho neles, tudo isso enquanto removo rótulos codificados por cores.
Posso até mudar para uma visualização de calendário bacana para ver quando as coisas vencem ou o que realizei em um determinado mês, ou mudar para uma predefinição que mostra apenas as informações mais importantes quando estou resolvendo meus impostos.
Outras visualizações incluem gráficos, cronogramas e até uma opção de galeria.
3. Compartilhe um espaço
Assim como o Google Docs, você pode usar o Ideas para colaborar com colegas e membros da equipe.
Com a seção de planejamento de casamento que criei, minha agora esposa e eu pudemos ver os próximos pagamentos, e-mails que recebemos e muito mais.
Até montamos uma lista de verificação enorme, dividida em partes, para ajudar a manter tudo funcionando perfeitamente e, se quiséssemos, poderíamos compartilhá-la também com locais e fornecedores.
Os conceitos podem ser tão abertos ou restritos quanto você desejar. Há um anfitrião Modelo de planejamento de casamento (como acima) para você começar.
4. Encontre um modelo ou crie o seu próprio
A natureza aberta do conceito significa que pode parecer um pouco complicado no início quando você olha para todo o espaço limpo, mas os modelos facilitam a importação de ferramentas de fabricantes de todo o mundo.
Isso pode ajudá-lo a começar e então você pode compartilhar seus próprios modelos personalizados no futuro
A Concept está tão confiante em sua capacidade de criar páginas atraentes que você pode publicá-las na web como sites completos criados dentro do aplicativo.
Mas um bom lugar para começar é o Notes O melhor modelo para definir metas de ano novo ou Lista filtrada de modelos de ano novo. Comece primeiro com suas metas maiores e, em seguida, aprofunde-se para criar metas mensais e rastreadores de hábitos
Existem mais de 1.500 modelos gratuitos dedicados ao planejamento de Ano Novo para iniciantes.
5. Integre um calendário
A Idea lançou seu próprio aplicativo de calendário este ano, o que significa que posso ver todas as minhas chamadas do dia com um clique na barra de menu do meu Mac.
Possui programação e fusos horários integrados e também parece ótimo. A melhor parte é que ele está conectado ao aplicativo conceito principal, o que significa que você pode arrastar e soltar informações entre os dois, ou até mesmo integrar seu calendário à sua página inicial para ver tudo o que está reservado em um determinado dia.
A equipe planeja lançar um cliente de e-mail também em um futuro próximo. Mas por enquanto todas essas ferramentas existentes são suficientes para tornar o seu 2025 um folheto altamente organizado.
